English version.

COVID-19 POLICY

|| COVID-19 PCR test ||

  1. Every participant must provide a negative PCR test result for COVID-19 in order to take part in the event, performed on 24.09.2020 or later.
  2. All registered participants will have the option to be tested for FREE on 24.09.2020, Thursday morning in Lindy Hop Bulgaria Halls with pool testing performed by *Genica laboratory. 
  3. In order to be tested, participants must sign up in a form – “COVID-19 test”. All registered participants will receive the form by email. After a successful submission of the form, each participant should receive a specific time slot, in which the test will be performed (between 8:00 – 10:00 on Thursday 24.09.2020).
  4. Participants MUST be on time for testing, otherwise they will lose this option and will have to provide negative test results on their own.
  5. The testing procedure is:

– COVID-19 PCR tests will be done by collecting samples from the nose and/or mouth.

– The pool testing method combines samples from multiple people in order to carry out one test on the whole batch. This means that if the result is positive, it’s impossible to know which individual sample was responsible for it and an individual test must be performed.

– The pool testing will be done in groups of 10 people. The cost of pool testing will be covered by SSDF organizers.

– The results are expected to be provided on Thursday evening. Participants will receive email with their status and further instructions, if needed. 

– If one group has a negative result, all participants in the group are allowed access to the festival.

– If one group has a positive result, all participants in the group must perform an individual test on Friday morning, 25.09.2020, and wait for the result, which must be ready by Friday evening. Individual tests are to be paid by participants. If you must perform an individual test, SSDF organizers will cover 30% of the payment and the final price you will have to pay for the test is 80 BGN (40 EUR). Individual tests will be performed by Genica Lab.

– If a participant’s individual test result is positive, they cannot attend the festival and we will reimburse the price of their pass according to our refund policy – we will refund 85% and for the remaining 15% we will provide a voucher.       

  1. If participants can’t attend pool testing, they should provide a personal negative PCR test result for COVID-19, performed on 24.09.2020, or later. The test should be done in a laboratory, should be written in English or Bulgarian and bear the name of the participant.

*Genetic Medico-Diagnostic Laboratory “Genica” is specialized in DNA and RNA diagnostics. The PCR test provided by this lab is specific for COVID-19 (and not for the whole family of coronaviruses, like some PCR tests), which makes testing results more accurate. 

Also, Genica Lab policy says that if your pool test result is positive, you MUST perform an individual test in order to have a precise result. The lab does not use the results from the pool test to determine exactly which person is the carrier of the virus.

|| OTHER MEASURES||

Limited number of participants 

Small groups during classes

Spacious venues 

Compliance with all anti-covid measures required by the Bulgarian government 

Festival passes or party entrances won’t be available on the spot if the visitor doesn’t have a negative PCR test result, performed on 24.09.2020 or later.

We believe that the majority of lindyhoppers are up to date and conscious about the risk to their own and other people’s health. That’s why, during the festival, we strongly recommend avoiding close contact with people outside of the event who are not tested.

Why did we decide to perform and request negative PCR test results from all participants? 

Firstly, to be sure that everyone is healthy and not contagious in the beginning of the festival. Also, according to our partners at Genica Lab, an individual who is infected after being tested is very unlikely to be contagious within the first 72 hours of the infection. 

We understand that the situation may change. In case we have to cancel the event, or a participant is unable to travel due to government restrictions, we will offer all affected participants a refund or pass transfer according to our refund policy. Terms and Conditions

Important! The SSDF2020 organizers will take all possible measures to create as safe an environment as possible, but do not take responsibility if someone gets infected during the event. 

Българска версия.

ПОЛИТИКА ЗА COVID-19

 || COVID-19 PCR тест ||

  1.  Всеки участник трябва да предостави негативен резултат от PCR тест за COVID-19, направен в четвъртък, 24.09.2020, или по-късно, за да участва в събитието.
  2. Всички регистрирани участници ще имат възможност да получат БЕЗПЛАТЕН групов PCR тест в четвъртък сутрин, 24.09.2020, в залите на Линди Хоп България. Тестовете ще се проведат от лаборатория *Genica.
  3.  За да бъдат изследвани, участниците трябва да попълнят форма – “COVID-19 test”. Всички регистрирани участници ще получат формата по имейл. След успешно попълване и подаване на формата, всеки участник ще получи отрязък от време, в който да се извърши теста (между 8:00 и 10:00 ч. в четвъртък, 24.09.2020).
  4. Участници ТРЯБВА да пристигнат навреме за насрочения им час за тестване, иначе ще загубят възможността за безплатен тест и ще трябва на своя сметка да извършат тест и да предоставят негативен резултат.

 

  1. Процедурата за тестване е:

– COVID-19 PCR тестове ще се извършват чрез събиране на материал от носа и/или устата.

– Процедурата за групови тестове комбинира проби от няколко души, за да се извърши един тест върху цялата партида. Това означава, че ако резултатът е позитивен, трябва да се направят индивидуални тестове на всеки отделен човек от групата за да установи кой действително е носител на вируса.

– Груповите тестове ще се проведат в групи от 10 души. Цената на груповите тестове ще се поеме от организаторите на фестивала.

– Резултатите се очакват в четвъртък вечер. Участниците ще получат имейл с резултата си, и допълнителни инструкции ако се налага.

– Ако дадена група има негативен резултат, всички участници от тази група получават достъп до фестивала.

– Ако дадена група има позитивен резултат, всички участници от групата трябва да извършат индивидуален PCR тест в петък сутрин, 25.09.2020, и да изчакат резултат, който да е готов до същата вечер. Индивидуалните тестове се заплащат от участниците. Ако на участник му се наложи да извърши индивидуален тест, тогава организаторите на фестивала ще поемат 30% от цената на теста. Финалната цена, която участникът трябва да заплати тогава е 80 лева (40 EUR). Индивидуалните тестове също ще се извършват от лаборатория Genica.

– Ако индивидуалният тест на даден участник има позитивен резултат, този участник не може да присъства на фестивала и пасът им ще бъде възстановен както указва политиката ни за възстановяване на средства – 85% от цената ще бъде изплатена на участника, а за останалите 15% ще бъде предоставен ваучер за бъдещи събития.

  1.     Ако участникът не може да присъства на груповите тестове, същият трябва да предостави негативен резултат от PCR тест направен в четвъртък, 24.09.2020, или по-късно. Тестът трябва да е проведен от лаборатория, резултати да са на английски или български, и да съдържат името на участника.

*Генетична медицинско-диагностична лаборатория “Genica” специализира в диагностика на ДНК и РНК. PCR тестовете предоставени от лаборатията са конкретно за COVID-19 (а не за цялото семейство от коронавируси като някои други PCR тестове), което прави резултатите по-точни.

Също така, политиката на лабораторията гласи, че ако резултатът от групов тест е позитивен, то трябва да се извърши и индивидуален тест за да се получи адекватен резултат. Лабораторията не използва резултати от групови тестове за да определи кой точно е носителят на вируса.

|| ДРУГИ МЕРКИ ||

 Ограничен брой участници

Малки групи по време на часовете

Просторни зали

Спазване на всички мерки против COVID-19 изисквани от българското правителство

Пасове или вход на парти няма да се предлагат на място ако участникът не предостави негативен резултат от PCR тест направен в четвъртък, 24.09.2020, или по-късно.

Вярваме, че по-голямата част от общността е запозната с риска за тяхното здраве и това на околните. Затова, по време на фестивала окуражаваме да ограничите контактите с хора извън събитието.

Защо решихме да извършваме и изискваме негативен резултат от PCR тест от всички участници?

Първо, за да сме сигурни че всички са здрави и не са заразни в началото на фестивала. Също така, според нашите партньори от лаборатория Genica, човек, който се зарази след като бъде изследван е малко вероятно да е заразен в първите 72 часа на инфекцията.

Наясно сме, че ситуацията може да се промени. Ако се наложи да отменим събитието, или даден участник не може да пътува заради правителствени ограничения, ще предложим на всички засегнати участници възстановяване на средства или прехвърляне на пас според политиката ни за възстановяване на средства. Terms and Conditions

ВАЖНО! Организаторите на фестивала ще вземат всички възможни мерки за да създадат безопасна среда, но не носят отговорност ако някой се зарази по време на събитието.